Выставка для экспонента: затраты и результат

    Сегодня выставочные мероприятия сильно меняются, растет значение выставки в ряду коммуникативных инструментов. Для фирм экспонентов выставка стала неотъемлемой частью маркетинга. Выставка - идеальное место для завязывания доверительных отношений с партнерами, а также место встречи с постоянными клиентами.

    Статистика показывает, что половина посетителей (50%)  идут на выставку, чтобы узнать о новых товарах и услугах, 81% используют ее для получения сведений о последних новинках отрасли.

    Международная практика свидетельствует, что для достижения успеха на выставке нельзя ограничиваться арендой стенда. Исходя из данных Центра исследований выставочной индустрии, на нее приходится только 1/4 часть выставочного бюджета. Одной из наиболее весомых статей затрат является маркетинговая программа.

Выбор выставки

    Прежде чем остановить свой выбор на определенной выставке, экспонентам следует обсудить с организаторами ряд важных вопросов. В частности, нужно распросить маркетинговые планы продвижения выставки в целом, узнать подход к формированию базы рассылки, выяснить объемы размещения рекламы и принципы проведения PR-кампании. Не менее важно обсудить все возможные способы участия в выставочном мероприятии: от спонсорства тематических разделов и размещения наружной рекламы до участия в конференциях и публикования информации в материалах выставки.

    Еще одним критерием выбора может служить информация о прошлогодних выставках. Как правило, чем больше лет она проводится, тем выше ее посещаемость и соответственно выше ее уровень организации. Профессионализм организаторов сильно отражается на результатах экспонентов. Однако эффективность участия в первую очередь зависит от самого экспонента и его подготовленности. Для достижения максимального эффекта каждый участник должен совершить целый комплекс подготовительных действий.

Составляющие успеха

    Следует отметить, что большую роль в повышении эффективности участия в выставке играет также предварительное приглашение на стенд специалистов и потенциальных клиентов. Так же необходимо приложить максимум возможностей, чтобы привлечь к себе посетителей на выставке. В первую очередь нужно правильно оформить свой стенд, а также самым тщательным образом отобрать специалистов, которые будут работать на стенде. Одним из самых лучших способов привлечения внимания потенциальных клиентов является проведение презентаций и участие в семинарах.

    Предложите клиентам посетить Ваш стенд на выставке. Определитесь, на какой рынок следует выйти, и разработайте стратегии, которые бы дополняли друг друга. Распространяйте пригласительные билеты среди покупателей и возможных клиентов.

    Участвуйте в конкурсах среди экспонентов и торговых марок: победители получают дополнительную рекламу в бюллетенях выставки и каталоге. Организуйте и участвуйте в других мероприятиях деловой программы, проходящих в рамках выставки. Исследования показывают, что семинары существенно влияют на выбор партнеров в ходе экспозиции.